Digitaal inschrijven is gesloten tot medio maart 2019

Op dinsdag 21 mei 2019 van 17:00 tot 17:30 uur kunt u zich als laatste mogelijkheid evt. ook nog handmatig inschrijven, de kosten zijn dan wel €  7,- .

Dit is bij de startlocatie in de kantine van de Paardensport vereniging “De Eemruiters” aan de Engweg 115 in Hoogland.

——————————————————————-

Algemene info.

Het handmatig inschrijven voor de avondvierdaagse Hoogland is zoals gebruikelijk in de kantine van de Paardensport vereniging “De Eemruiters” aan de Engweg 115 in Hoogland.
Dit is medio mei 2019 van 19:00 tot 20:30 uur.
De afstanden voor deze Hooglandse avondvierdaagse zijn weer 5, 10 én 15 km.

Voorgaande jaren was u bij ons enerzijds handmatig inschrijven gewend en anderzijds werd er inmiddels ook veel van het digitale inschrijfsysteem “A4Digi” gebruik gemaakt.

Dit inschrijfsysteem is echter niet meer beschikbaar.

Helaas zijn er op dit moment voor de 2018 editie ook nog geen geschikte partijen of soortgelijke inschrijfsystemen beschikbaar als goed alternatief.

Tot die tijd zijn wij als PRC Hoogland genoodzaakt om zelf omwille van de eenvoud en uw gemak een oplossing aan te bieden in de vorm van het invullen van een formulier en gebruik te maken van aangepaste Excel bestanden. ( enkel voor alle groepen/scholen.)

Inschrijven als groep gaat deze editie daarom dus deels via een vooraanmelding via onze site en aanvullend door een Excel-sheet.
Zie voor deze de instructie op de groepen pagina.

Als “individuele” loper kunt zich dit jaar nog wel digitaal via het internet inschrijven wat de verwerking voor u en voor ons alleen maar zal versnellen.

Zie voor deze instructie de individuele pagina.

Bij de digitale inschrijvingen geldt wel gewoon dat u de start/ controle bewijzen zelf moet uitdraaien en elke avond na het lopen moet laten afstempelen bij de aangegeven borden.
Voor de handmatige inschrijvingen geldt, dat u elke avond na het wandelen de controlekaart
die u heeft meegekregen moet inleveren.

In de grote gezellige drukte is voor ons soms moeilijk om de leider te vinden/ herkennen.
Wilt u ook daarom zorgen dat bij een controlepunt de wandelleider/ bezitter van deze controle bewijzen zich meldt of herkenbaar voor onze controleur is.


Medaille informatie voor groepen en scholen:

Op woensdag 22 mei 2019 tussen 19.00 en 20.30 uur kunnen de medailles weer worden opgehaald door een afgevaardigde van de school of groep. Graag de naam van de betreffende persoon doorgeven door middel van een mail te sturen naar het speciale “medailles” mail adres via onze contact pagina.
Het is voor u dan gelijk mogelijk om te controleren of daadwerkelijk de gewenste medailles in de zakken zit naar wat is opgegeven. De eventuele verschillen die er misschien toch nog kunnen zijn zullen dan direct op de woensdag of die donderdagavond omgeruild kunnen worden.

Wanneer er op vrijdag toch nog verkeerde medailles bij blijken te zitten, kunnen deze in de week erna nog doorgegeven worden maar wij hopen wel dat u het juiste op hebt gegeven en het direct controleert bij het afhalen. Dit kan dan ook door een mailtje te sturen naar hetzelfde “medailles” mail adres op onze contact pagina.
Wij nemen dan contact op wanneer u deze kunt komen omwisselen.

Doe dit dus op tijd want na 2 juni 2019 is het helaas niet meer mogelijk om medailles te ruilen, want wij hebben dan de afsluiting gereed en zijn de overgebleven medailles weer retour aan de SGWB.

AVG (algemene verordening gegevensbescherming)

De PRC Hoogland is onderdeel van de SGWB, Wij verwerken persoonsgegevens conform de AVG.

De verwerkte gegevens worden alleen gebruikt voor het uitvoeren van de diensten zoals wij die aanbieden (wandelen)

Deze gegevens zullen niet met derden worden gedeeld.

(zie bepalingen SGWB bij onze disclaimer pagina)