Inschrijven groepen.

Voorgaande jaren was u bij ons enerzijds handmatig inschrijven gewend en anderzijds werd er inmiddels ook veel van het digitale inschrijfsysteem “A4Digi” gebruik gemaakt.

Dit inschrijfsysteem is echter niet meer beschikbaar.

Helaas zijn er op dit moment voor de 2018 editie ook nog geen geschikte partijen of soortgelijke inschrijfsystemen beschikbaar als goed alternatief.

Tot die tijd zijn wij als PRC Hoogland genoodzaakt om zelf omwille van de eenvoud en uw gemak een oplossing aan te bieden in de vorm van het invullen van een formulier en gebruik te maken van aangepaste Excel (csv) bestanden. Dit geldt voor alle groepen/scholen.
Inschrijven gaat daarom deels via een vooraanmelding via onze site en aanvullend met een Excel-sheet.

De vooraanmelding zal vanaf 2 april 2018 beschikbaar zijn en deze is dan geopend tot 21 mei 2018!

Het gaat dit jaar als volgt:

  1. Vul alle verplichte velden in bij het contact formulier hier rechts.
  2. Zet een vinkje bij “Ik ben geen robot” en druk op “verzenden” knop.
  3. De penningmeester ontvangt uw ingevulde voor-inschrijf gegevens waarna u op het opgegeven mailadres een deels
    ingevulde Excel sheet z.s.m. retour ontvangt.
  4. U vult daar dan nog de nodig gegevens in bij de gevraagde cellen, (u laat het document verder intact);
    Er zijn meerdere tabbladen aan te maken als u meerdere groepen heeft om in te schrijven;
  5. Per groep maakt uzelf de optelling van medailles (opgenomen rechterkant blad).
  6. Telling medailles gaat in deze Excel standaard tot nr. 20
    (onderin zijn een aantal vrije vakjes waar u evt. hogere medailles nr’s kunt invullen)
  7. U slaat de Excel sheet op en stuurt deze dan als bijlage naar:  penningmeester(at)avondvierdaagsehoogland(punt)nl o.v.v. uw groep/ school naam.
  8. U krijgt, na controle, de betalingsgegevens en instructie op waarna u tot betalen over kan gaan.
  9. Na ontvangst betaling krijgt u hier weer z.s.m. een bevestiging, waarbij u tevens ook het bewijs van inschrijven incl. de controlestroken zult vinden.
  10. Uw inschrijving is dan definitief en eventuele aanpassingen/ aanvullingen kunt u daarna enkel via de mail van de penningmeester doorgeven en zult u evt. dezelfde betalingsprocedure vanaf punt 9 moeten doorlopen.

Inschrijving via de site is gesloten .

De handmatige inschrijfavond is 15 mei 2018 van 19.00 – 20.30 uur.

Op dinsdag 29 mei 2018 van 17:00 tot 17:30 uur kunt u zich als laatste mogelijkheid evt. ook nog handmatig inschrijven, de kosten zijn dan
wel €  7,- . Het meelopen van de na-ingeschreven wandelaar, met een school / groep, dient wel vooraf afgestemd te worden met de desbetreffende school / groep.
Heeft u vragen over uw inschrijving of betaling ? 
mail onze penningmeester via onze contact site.

Voor de 5 km geldt wel een leeftijdsgrens van 6 / 7 jaar of groep 3 / 4 van de basisschool en altijd onder begeleiding van een volwassen begeleider, deze begeleider raden wij aan ook in te schrijven, dit i.v.m. registratie van wandelaars die meedoen en je ontvangt dan ook gewoon een mooie medaille.
Die begeleider die maar een enkele avond meeloopt behoeft zich niet in te schrijven maar dient zich wél te registreren via een aparte opgave.
De kosten van het digitale inschrijven is bij groepen  €  5,-  per persoon.

Inschrijven voor groepen/ scholen dus via een vooraanmelding via onze eigen site en aanvullend met een te vullen Excel-sheet.
Vul hieronder uw groep gegevens in :